La Direction des archives et de la documentation (DAD)

La Direction des archives et de la documentation (DAD) a pour missions le traitement, la gestion et la

conservation de la mémoire documentaire du ministère autre que les archives du personnel de l’État. A
ce titre, elle est chargée :

• de constituer, sauvegarder et gérer le patrimoine archivistique et documentaire du ministère ;
• d’appliquer la politique d’archivage et de documentation du ministère en relation avec le centre national des archives ;
• de concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion d’archives en fonction de la réglementation en vigueur et de l’organisation du ministère ;
• d’optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents et les espaces en conséquence, de manière prospective ;
• de veiller au respect des conditions de communication des documents, avec pour objectif général de permettre l’accès rapide aux documents ;
• d’opérer le tri et gérer les versements aux administrations des archives, en tenant compte des contraintes légales et des durées d’utilité administrative ;
• de repérer l’information professionnelle utile à son unité et réaliser les résumés signalétiques ;
• d’assurer le catalogage et l’indexation des documents courants avec le langage archivistique approprié ;
• de rechercher et sélectionner l’information et les prestations documentaires appropriées aux besoins d’information des utilisateurs ;
• de former et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches de recherche d’information.