Cet atelier vise à mettre à la disposition de l’administration, un manuel de procédures uniformisé pour la gestion du courrier administratif au profit des départements ministériels et des institutions. L'atelier a réuni, entre autres, les représentants des services centraux du courrier des ministères et institutions, des secrétariats particuliers, du SP-MABG, ainsi que de l’Agence nationale de promotion des technologies de l’information et de la communication (ANPTIC).

Prononçant le discours du Secrétaire général du ministère en charge de la Fonction publique, le Secrétaire permanent de la Modernisation de l’administration et de la bonne gouvernance, Dr #Sidi_Barry, a souligné que le courrier administratif constitue la porte d’entrée et de sortie de l’information administrative. Pour lui, sa bonne gestion conditionne à la fois la célérité dans le traitement des dossiers, la traçabilité des décisions, et le respect des obligations légales en matière de conservation des documents.

A entendre Dr Barry, l’élaboration du projet de manuel de procédures harmonisé, applicable à l’ensemble des départements ministériels et des institutions vise à répondre à ce besoin. « Aujourd’hui, l’objectif qui nous réunit est d’examiner ensemble ce projet de document, d’en discuter, d’y apporter les ajustements nécessaires, et surtout, de le valider collectivement en tant qu’outil opérationnel de référence », a-t-il indiqué.

A en croire le Secrétaire permanent, une fois validé, ce manuel servira, non seulement, de base à la mise en œuvre des futurs outils numériques, notamment le nouveau Système intégré de gestion électronique de documents (#SIGED), mais aussi permettra d’assurer une meilleure continuité du service public. Il a, de ce fait, invité l’ensemble des acteurs à une pleine participation aux travaux de l’atelier. « N’hésitez pas à faire valoir vos expériences, à poser vos préoccupations, à proposer des ajustements, afin que le projet de manuel qui sera validé reflète réellement nos attentes et constitue un outil d’adhésion et non d’imposition », a lancé Dr Barry.

Le Secrétaire général de l’ANPTIC, Arouna Ouattara a félicité le SP-MABG pour l’accompagnement. Pour M. Ouattara, l’ANPTIC est disposée à accompagner le processus de la validation jusqu’à la digitalisation de la gestion du courrier qui, dit-il, « est un projet qui est déjà dans les pipelines ».

A l’issue des échanges, les acteurs ont validé, par acclamation, le projet de manuel de procédure de gestion du courrier de l’Administration publique.